Digitalisering
De voordelen van het scannen zijn meervoudig en de toepassingen zeer uiteenlopend. Er bestaan softwareprogramma’s die u op uw scanners kunt installeren en die de mogelijkheden van het toestel aanzienlijk uitbreiden. In combinatie met een content management-softwareprogramma kunt u op die manier uw gescande documenten via een boomstructuur en een automatische index op uw server opslaan.
Neem hiervoor contact op met onze specialisten die u zullen bijstaan in het zoeken naar de beste oplossing die op uw behoeften inspeelt.
Het veilig omzetten van uw papieren archieven naar een digitale drager
De informatie in de archieven die in onze ondernemingen worden bijgehouden, vormt een patrimonium dat vaak weinig of slecht wordt beheerd. Met de explosieve toename van het volume en de vormen van elektronische documenten wordt de toegang tot de informatie een doorslaggevend criterium voor de concurrentiekracht van de ondernemingen.
Archiveringsoplossingen vormen vaak een zware kostenpost voor ondernemingen, ongeacht of het gaat om oplossingen om documenten op te zoeken, de risico’s die verband houden met het opslaan van gegevens en het probleem van de beschikbare specifieke ruimte of eenvoudigweg het gigantische werk om documenten in te scannen.
D&O realiseert voor u alle stappen in het digitaliseringsproces van uw archieven: verzamelen, voorbereiden, scannen, indexeren en vernietigen van uw documenten. D&O verwerkt op die manier tot 8 pallets per dag en bezorgt u het resultaat op een digitale drager.
Benut eindelijk de informatie die in uw documenten opgeslagen is
Wij bieden u een gebruiksvriendelijke oplossing aan waarmee u verschillende documenten kunt omvormen tot elektronische informatie die klaar is om naar uw gespecialiseerde processen (CRM, ERP, boekhouding enz…) te worden verstuurd. Dankzij de gegevensextractie, die tijdens het scannen van het document wordt uitgevoerd, kunt u alle informatie afzonderlijk behandelen en naar uw dagelijks gebruikte informaticaprogramma’s verzenden.
Zo kunt u bijvoorbeeld een brief of een factuur scannen en rechtstreeks naar een map voor archivering of naar uw boekhoudsoftware versturen of gegevens opzoeken die in het gedigitaliseerde document vermeld zijn.
