EN TOUTE SIMPLICITÉ

La Numérisation

Les avantages du scanning sont multiples et ses applications presqu’autant diversifiées. Il existe des logiciels à installer sur vos scanners qui augmenteront considérablement les possibilités de ceux-ci. Combiné avec un software de gestion de contenu, il vous sera ainsi possible de sauvegarder vos scannings sur votre serveur selon une arborescence et un index automatique.

Faites appel à nos spécialistes pour vous aider dans le choix de la solution et du matériel qui correspondent à vos besoins.

LA GESTION DE VOS ARCHIVES PAPIER VERS

Un support numérique en toute sécurité

L’information contenue dans les archives stockées par nos entreprises représente un patrimoine souvent peu ou mal géré. Avec l’explosion du volume et des formes de documents électroniques, l’accès à l’information devient un critère déterminant pour la compétitivité des entreprises.

Qu’il s’agisse de la recherche de documents, des risques liés au stockage et du problème de l’espace dédié ou encore simplement du travail titanesque du scanning, les solutions d’archivages sont souvent très coûteuses pour les entreprises.

D&O partners SA réalise pour vous toutes les étapes de numérisation de vos archives: l’enlèvement, la préparation, le scanning, l’indexation, la destruction de vos documents et ce, jusqu’à 8 palettes par jour et le tout livré sur support informatique.

EXPLOITEZ ENFIN

Les informations contenues dans vos documents

Nous vous proposons une solution facile pour transformer différents documents en information électronique prête à être envoyée à vos processus métier (CRM, ERP, comptabilité, etc). Grâce à l’extraction des données qui est faite lors du scan du document, il est possible de traiter toute l’information séparément et de l’envoyer vers vos programmes informatiques quotidiens.

Vous pourrez donc ainsi, par exemple, scanner un courrier ou une facture et l’envoyer directement vers un dossier pour l’archivage, vers votre logiciel comptable ou encore rechercher des données reprises dans le document numérisé.